Курсы по настройке и администрированию 1С:Документооборот 8 КОРП в Санкт Петербурге

О курсе

Курс подготовки по профессии предназначен для слушателей, не имеющих профессионального образования. Позволяет получить востребованную на рынке труда профессию «Делопроизводитель», научиться работать в программе «1С: Документооборот 8», правильно оформлять различные документы, организовывать документооборот в компании.

Цель курса:
Подготовка квалифицированных специалистов в сфере делопроизводства, архивного дела и документооборота.

В результате обучения слушатели ознакомятся со всеми возможностями конфигурации «1С: Документооборот 8».

Программа курса

Интерфейс 1С: Документооборот 8 КОРП. Знакомство с программой.

Интерфейс 1С:ДО. Отличия вкладок в зависимости от прав доступа пользователей. Рабочий стол секретаря. Основные вкладки и функции.
Рабочий стол администратора, директора, специалиста. Отличия и функциональные возможности пользователей.

Обработка входящих и исходящих документов. Штрихкодирование документов.

Создание входящего документа (РКК), внесение информации о документе, создание контрагента. Сроки исполнения документа.
Регистрация документа. Вложение файлов. Передача на рассмотрение руководителю. Обработка резолюции, передача на исполнение.
Создание исходящего документа (РКК) внесение информации о документе, вложение файлов. Передача на согласование/ утверждение руководителю. Регистрация, отправка по e-mail.
Создание штрихкодов. Подстановка штрихкода в документ. Печать документа со штрихкодом.

Обработка внутренних документов: Приказ, служебная записка, акт, протокол.

Создание РКК приказа. Вложение файла. Отправка на утверждение/ подписание руководителю. Ознакомление исполнителей с приказом. Контроль сроков исполнения.
Создание служебной записки (РКК), вложение файла. Отправка на согласование должностным лицам, отправка на утверждение руководителю.
Оформление актов и протоколов. Создание рабочей группы/комиссии. Передача на согласование/утверждение акта. Передача на утверждение протокола.

Работа с поручениями, задачами. Согласование документов.

Поручение от директора на массовое исполнение. Создание поручения, создание исполнителей, установка сроков, контролеров процесса. Отправка поручения исполнителям.
Получение от исполнителей информации/документов, отзывов. Формирование единого документа. Отправка руководителю. Получение ответа. Закрытие процесса контроля.
Виды и сроки согласования. Отправка «сразу всем», «по очереди». Контроль сроков согласования.

Работа с шаблонами документов. Поиск документов и файлов.

Создание шаблонов документов из файловой корпоративной системы. Создание шаблонов по образцу.
Полнотекстовый и атрибутивный поиск документов и файлов в системе.

Работа с договорами, формирование рабочих групп. Электронная подпись.

Создание договора, подстановка шаблона договора. Подстановка /создание контрагента. Внесение изменяемой информации. Установка срока действия договора и возможности продления.
Создание рабочей группы по договору. Установление прав доступа. Установка сроков согласования договора рабочей группой.
Редактирование договора из шаблона. Оформление договора. Передача на подписание руководителю.
Работа с электронной подписью. Права доступа. Информационная безопасность.

Формирование номенклатуры дел. Передача документов в архив.

Создание НД. Копирование НД. Создание дела. Формирование НД для печати.
Закрытие дел. Формирование описи для передачи в архив.

Комплексные процессы. Организация мероприятий.

Создание множественных (комплексных) поручений по одной задаче. Контроль сроков исполнения.
Создание мероприятий. Бронирование помещений, оповещение участников, рассылка информации и документов. Протоколирование мероприятия.

Обсуждения (Форум). Корпоративная почта.

Создание тематических обсуждений. Вынесение общего информирования в Форум. Сбор и анализ опросов, предложений.
Возможности внутренней корпоративной почты.

Проектная деятельность. Электронное взаимодействие (МЭДО).

Планирование и управление проектами. Создание проекта, создание рабочей группы. Создание процессов и сроков по процессам. Контролер проекта.
Использование функций системы внешнего документооборота (электронное взаимодействие организаций).

Итоговая аттестация.

Учебный график:

Учебный комплекс

Режим

Ориентировочная дата начала

Группа

Преподаватели курса:

Преподаватели курса имеют огромный опыт работы, терпение, и самое главное, талант. Талант объяснять материал курса простым и доступным языком, понятным каждому слушателю курса.

Наши преподаватели — профессионалы в обучении начинающих пользователей, поэтому вы получите отличный результат.

Подробнее о наших преподавателях.

Индивидуальный подход к каждому ученику

Единый стандарт обучения — стандарт высокого качества и комфортного общения

Более 90% практических уроков и полное усвоение материала

Уникальные методички и раздаточные материалы, значительно упрощающие процесс обучения

После обучения вы получите

Лицензированное Свидетельство Учебного центра

Как записаться

• Можно отправить заявку с сайта через форму «Записаться»

• или подойти в любой офис нашего учебного центра с паспортом для заключения Договора.

При онлайн записи через сайт Вам перезвонит наш менеджер для уточнения деталей и условий. Договор Вы сможете взять в офисе на первом занятии.

Как оплатить

• В любом филиале
Вы можете рассчитаться как наличными, так и банковской картой.

• Оплата ОНЛАЙН
Банковской картой на сайте. Выберите нужный вам курс и запишитесь через форму «Записаться» на странице курса. В личном кабинете у Вас будет доступ к онлайн оплате. Оплата осуществляется банковской картой Visa или Mastercard.

• Безналичная оплата
Только для юридических лиц

FAQ

1. Как узнать, когда начинается обучение?

Занятия начинаются по мере комплектования групп. Как правило, точная дата начала занятий определяется в течение месяца. Информацию о начале занятий мы сообщаем слушателям за 3-4 дня до первого занятия. Также эта информация доступна на сайте и в группе Вконтакте https://vk.com/courses_bazis

2. Какое расписание занятий?

Возможны различные режимы обучения:
утренние группы – с 10.00 (10.30) до 13.00 (13.30) 2-3 раза в неделю по будним дням;
вечерние группы – с 18.30 (19.00) до 21.30 (22.00) 2-3 раза в неделю по будним дням;
группы выходного дня – с 11.00 до 17.00 по субботам или воскресеньям.

3. Как оплатить обучение?

Внести оплату можно через сайт bazis.ru/zakaz/ или в любом из офисов наличными или банковской картой. Также можно оформить беспроцентную рассрочку на 12 месяцев. Возможна оплата по безналичному расчету юридическими лицами.

4. Возможны ли индивидуальные занятия?

Да, возможны. При индивидуальном обучении можно составить список тем, которые Вас интересуют, и определить удобное время занятий. Мы согласуем дату с преподавателем и забронируем учебную аудиторию.

5. Выдаются ли учебные пособия?

Необходимые для обучения методические материалы или выдаются слушателям в распечатанном виде, или рассылаются по электронной почте.

6. Можно ли записаться сейчас, а учиться позже?

Да, это возможно. При заключении договора и внесении предоплаты за обучение обязательно сообщите менеджеру, когда Вы готовы начать приступить к занятиям.

7. Действуют ли скидки по акции, которая уже заканчивается,
на курсы, которые начнутся через месяц?

Да

8. У вас набор в группы только раз в год?

У нас круглогодичный набор. Можно начинать обучаться в любое удобное для Вас время.

9. Предоставляете ли вы общежитие?

Нет. Но, если у вас есть такая потребность, мы сможем подобрать вам варианты проживания у наших партнеров. Услуга платная.

10. Как вы решаете вопрос с трудоустройством ваших выпускников?

В УЦ «Базис» работает отдел по трудоустройству наших учащихся.Так как уровень подготовки наших выпускников хорошо известен в городе, к нам обращаются работодатели с информацией о вакансиях. Выпускникам предлагаются заявки от работодателей. Эта услуга оказывается выпускникам бесплатно.
Мы регулярно проводим тренинг по трудоустройству. Специалисты по карьере рассказывают о тенденциях рынка труда в Санкт-Петербурге, уровне заработных плат и помогают составить или откорректировать резюме. На тренинге можно подготовиться к предстоящему собеседованию.

11. Помогаете ли вы при выборе новой профессии?

Да. В нашем учебном центре можно пойти тестирование на профориентацию и получить консультацию психолога.

12. Какой курс выбрать, чтобы найти работу?

Выбор программы зависит от базового образования, возраста и личных способностей человека. У нас есть программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки. Обратитесь к нашим менеджерам за консультацией по выбору программы.